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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
幾周前,，我參加了一個(gè)會(huì)議，其中一位發(fā)言者將"精益會(huì)議方法"描述為一種減少無用,、無效會(huì)議的方法,，這樣我們就可以花更多時(shí)間做實(shí)際工作,。由于我過去一直抱怨無效的會(huì)議，聽到其他人慶祝我們團(tuán)隊(duì)每天使用的相同會(huì)議方法讓我頭暈,。
而不是大喊"我也是!"就像某種奇怪的會(huì)議狂熱分子一樣,，我匆匆記下一個(gè)筆記，寫了一篇關(guān)于如何召開你自己的精簡(jiǎn),、有效的團(tuán)隊(duì)會(huì)議的博文,。
這是那篇博文。
要召開一次高效的團(tuán)隊(duì)會(huì)議,，只需讓小組中的每個(gè)人回答以下問題：
這給了人們一個(gè)機(jī)會(huì)來談?wù)撃切┍人麄冾A(yù)期時(shí)間更長(zhǎng)的項(xiàng)目,，并尋求幫助、建議,、資源等,。它還要求團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人對(duì)自己的表現(xiàn)負(fù)責(zé)，包括經(jīng)理,。
如果團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都在背誦有意義的成就,，表現(xiàn)不佳的人會(huì)很快找到自己。聰明的人會(huì)自我認(rèn)同,，可能會(huì)對(duì)自己沒有盡職感到有點(diǎn)尷尬,，然后自我糾正。不太聰明的人不會(huì).但是,，由于每個(gè)人的工作都是透明的,，如果需要改變資源或人員，就有數(shù)據(jù)可以依靠,。
這個(gè)問題是會(huì)議中最重要的部分,，它確定了每個(gè)人在那一天或那一周的工作內(nèi)容。這不是關(guān)于微觀管理——相反,，這是一個(gè)慶祝成就,、尋求幫助、提出問題以及根據(jù)變化的團(tuán)隊(duì)優(yōu)先事項(xiàng)和反饋重新排序待辦事項(xiàng)列表的機(jī)會(huì),。
這些年來,，由于這些快速登記，我已經(jīng)看到節(jié)省了大量的時(shí)間,。例如,，我原本要花幾個(gè)小時(shí)的項(xiàng)目被縮短到幾分鐘，因?yàn)橛腥酥澜輳?。我認(rèn)為重要的任務(wù)被從我的任務(wù)清單上抹去了,，因?yàn)樗辉偈莾?yōu)先事項(xiàng)了。隊(duì)友們找到了提供有用建議的機(jī)會(huì),，如果我們沒有聽到我們正在做的項(xiàng)目,，我們就不會(huì)得到這些建議,。
最后，在這些會(huì)議中,，每個(gè)人都應(yīng)該有機(jī)
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