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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
如今，我們主要通過(guò)直接信息和電子郵件進(jìn)行交流,，甚至在工作場(chǎng)所也是如此,。在這個(gè)快節(jié)奏的數(shù)字通信時(shí)代，信件似乎沒(méi)有必要,，甚至是過(guò)時(shí)的,。
但是知道如何寫(xiě)一封商業(yè)信函會(huì)大有幫助，比如當(dāng)你試圖用你的求職信給招聘經(jīng)理留下深刻印象,，或者試圖與新客戶建立穩(wěn)固的關(guān)系,。
在這些情況下，一封寫(xiě)得不好的信可能意味著缺乏專(zhuān)業(yè)精神,，甚至冷漠,。為了確保你給人留下最好的第一印象，看一看寫(xiě)信的正確方式,。
一封信應(yīng)該包括你的名字,、地址、電話號(hào)碼和電子郵件,。您還需要提供當(dāng)前日期,，以及收件人的姓名、職務(wù),、公司地址,、電話號(hào)碼和電子郵件。我們將向您展示如何格式化下面的信息,。
名字姓氏
你的地址
你的城市,，州郵政編碼
你的電話號(hào)碼
您的電子郵件
日期
聯(lián)系人姓名
標(biāo)題
公司名稱(chēng)
地址
城市，州郵政編碼
即使你很了解收信人,，也要在信中專(zhuān)業(yè)地稱(chēng)呼他們,，這一點(diǎn)很重要。為此,，在他們的名字和姓氏前加上女士,、夫人、先生,、教授或博士頭銜,。如果你不知道他們的性別，只需包括他們的名和姓,。另外,，在他們的名字前加上"親愛(ài)的"。
如果你不確定誰(shuí)會(huì)收到這封信,，盡你所能去弄清楚,。如果是求職信,，也許你可以給招聘人員發(fā)郵件，詢問(wèn)招聘經(jīng)理的姓名,，或者在商務(wù)化人際關(guān)系網(wǎng)上做些調(diào)查,。然而，如果你真的不知道收件人是誰(shuí),，只需用下面的問(wèn)候語(yǔ)之一來(lái)稱(chēng)呼這封信：
敬啟者
親愛(ài)的招聘經(jīng)理
親愛(ài)的人力資源經(jīng)理
在你的信的結(jié)尾,，用"真誠(chéng)地"來(lái)結(jié)束。如果這封信是硬拷貝,，留一個(gè)空間讓你手寫(xiě)簽
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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