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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設計公司作品
通知某人他們沒有得到那份工作從來都不容易。
這通常會導致普通的電子郵件,，或者更糟,，完全的沉默——這就是拒絕信模板可以派上用場的地方,。
雖然這么做一點都不好玩，但還是有一些友好而專業(yè)的方式來拒絕應聘者,，從而保留你雇主的品牌。
一旦你寄出了拒絕信,，你可能不會再考慮它,。但事實是，你的拒絕信反映了你的公司,。如果寫得不好,，會給你的公司留下負面印象，很容易傳播給其他候選人,。
這就是為什么寫一封深思熟慮的拒絕信是關鍵,。這可以讓你和申請人保持良好的關系，即使他們不適合某個特定的職位,。誰知道呢,，如果有新的職位空缺，你可能會想回到他們身邊,。
當這個問題出現(xiàn)時,，你希望候選人對與你合作的前景感到興奮——而你如何溝通在這方面起著關鍵作用。
關鍵是你要對你的語言保持積極的態(tài)度,，并關注工作描述本身的語言,。
此外，請記住,，拒絕信是候選人獲得積極反饋和學習如何在未來做得更好的絕佳機會,。考慮如何包含具體而有價值的反饋,。
拒絕信可以分為三個部分：
你的第一段應該完全個性化,，包括申請人的名字和他們申請的職位,。接下來，感謝候選人對你的公司感興趣,，并花時間面試,。
最后，關鍵是你要在第一段告訴候選人你決定和另一個候選人繼續(xù)發(fā)展,。
你可以在拒絕中加入一句贊美的話,，比如"雖然你的資歷相當不錯……"來善意地讓他們失望
第二段是個性化真正發(fā)揮作用的地方。你寫什么將取決于你和候選人的經(jīng)歷,，以及他們在這個過程中走了多遠,。
例如，如果你在第一輪后拒絕了一個候選人,，你可以保持這一部分的簡短,，然后跳到第三段。然而,，對于一個進入最后一輪的候選人,，你可能會想給出更多的拒絕理由。
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設計公司作品
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